Consulenti del lavoro, risparmiare tempo

TEMPO GUADAGNATO E REINVESTITO CON QUALITÀ

Consulenti del lavoro: dagli adempimenti alla gestione del personal

I consulenti del lavoro svolgono compiti legati alla elaborazione delle paghe, alla contabilità, agli aspetti previdenziali, agli obblighi in tema di sicurezza e molto altro. Oltre ai classici adempimenti, questi professionisti possono utilizzare le loro competenze per fornire alle aziende soluzioni efficaci circa la gestione del personale, considerata fondamentale per la produttività dell’impresa. Troppo spesso, però, il consulente, il commercialista e l’organizzazione non hanno il tempo di proporre all’azienda-cliente la consulenza che rappresenta il valore aggiunto. In aiuto di queste figure arriva la tecnologia che, riqualificando le risorse dello studio, libera il tempo del professionista che potrà vendere i servizi di consulenza. Sono questi ultimi che costituiscono il vero incremento di valore dell’impresa.

Gli strumenti tecnologici: una risorsa irrinunciabile

Ma quali sono gli strumenti e i servizi con cui è possibile liberare il tempo del professionista? La domanda è più che legittima. La risposta si trova negli strumenti di Business Intelligence, con cui è possibile trasformare i dati in risultati concreti. Di cosa parliamo?Delle informazioni che permettono di ottimizzare il processo gestionale e prendere decisioni in linea con gli obiettivi. Nella gestione del personale la tecnologia consente non solo di avere a disposizione tutte le anomalie del personale ma anche di formulare una diagnosi valutativa rispetto agli obiettivi stabiliti. Il risparmio di tempo è dovuto al fatto che non è più necessario effettuare attività complesse (come incrociare i dati che provengono da fonti diverse), per scoprire se indicatori come il tasso di assenteismo, le assunzioni e le retribuzioni sono in linea con quanto atteso: questi si ottengono automaticamente e in tempo reale.

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DAL CARTELLINO AL WEB, PERCHÉ CONVIENE? ECCO COME RINASCE LA REDDITIVITÀ DEL SERVIZIO PAGHE

Rendere redditivo il servizio paghe? Facile con i servizi integrati

La digitalizzazione ha cambiato la nostra vita ma soprattutto il nostro modo di lavorare, rendendo più snelle e veloci moltissime operazioni. In un momento storico in cui i margini di guadagno sono sempre più ridotti e la competitività sempre più accesa, è necessario che gli studi diano ai propri clienti delle risposte veloci, ovvero delle risposte capaci di configurarsi come un valore aggiunto per le aziende. Ciò significa che gli studi consulenziali devono essere in grado di assicurare quel ritorno economico tanto atteso dai loro clienti. I consulenti che si occupano di elaborazione delle paghe devono puntare, quindi, su prodotti i digitali pensati per l’integrazione dei servizi. Ma come funziona praticamente? L’azienda cliente, collegandosi al portale, inserisce i dati inerenti le anomalie del personale (straordinari, assenze ecc.) i quali, una volta acquisiti e integrati con il software paghe, rendono immediata la preparazione dei cedolini.

Se il professionista offre un servizio integrato che va oltre la tradizionale elaborazione delle buste paga, aumenta le proprie possibilità di business e crea una produttiva fidelizzazione dei suoi clienti. Questi aspetti sono sicuramente molto importanti ma non sono gli unici. Infatti, la possibilità di utilizzare strumenti per interfacciarsi in qualsiasi momento con il cliente consente al consulente del lavoro di evitare di perdere tempo con la pratica di inserimento dei dati (essi, infatti, vengono inseriti dal cliente) e di erogare, invece, consulenza e assistenza in maniera diretta. Utilizzando il software connesso e integrato, diventa possibile, e facile, rispondere anche alle necessità di quelle aziende che dispongono di più sedi.

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DOSSIER DIPENDENTE, COS’È E COME GESTIRLO

L’importanza del dossier dipendente nella gestione del personale

Cosa si intende per dossier dipendente

Il termine “Dossier dipendente” fa riferimento a uno strumento di archiviazione dei documenti contrattuali alla cui formazione concorrono le informazioni, inserite manualmente, provenienti dalla base dati HR. Di quali informazioni si tratta? Di tutte quelle che vedono come protagonisti i dipendenti. Normalmente, queste ultime trovano spazio nel mondo HR, ma in forma disgregata. Ed è proprio il dossier dipendente ad agire da coordinatore, presentando quanto raccolto in modo ordinato e mettendo così a disposizione dell’azienda un “contenitore” di facile consultazione. Grazie al dossier dipendente è possibile avere accesso ad un profilo utente differenziato selezionando le informazioni, ad esempio, in base al tipo di documento, alla sede di riferimento e al centro di costo.

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Perché è importante usare l’informatica per l’HR

I software per le Risorse Umane sono strumenti fondamentali per la gestione delle Risorse Umane. Queste ultime sono il motore fondamentale delle aziende e costituiscono quello che si chiama il Capitale Umano. Si definisce Capitale Umano l’insieme delle conoscenze, delle competenze e delle abilità e delle emozioni acquisite durante la vita da un individuo e finalizzate al raggiungimento di obiettivi sociali ed economici, singoli o collettivi.

Le aziende vivono e si evolvono solo in misura di quanto si evolve il loro Capitale Umano. Le nuove conquiste in termini di valore delle aziende si possono ottenere con programmi di sviluppo del Capitale Umano che consentano di realizzare progressi rispetto ai clienti, ai mezzi di produzione e a tutto ciò che costituisce il raggio di azione delle aziende stesse.

Ecco dunque che la funzione HR diventa il perno fondamentale per la gestione strategica del valore dell’azienda. Ed ecco che è importante usare l’informatica, cioè i programmi software, per gestire le Risorse Umane in modo adeguato.

Esistono anche ragioni di dettaglio che conducono a questa conclusione e le presentiamo di seguito.

I software per le Risorse Umane formalizzano la relazione

I programmi software per le Risorse Umane consentono di tradurre in aspetti quantitativi e formalizzati le considerazioni qualitative che vengono svolte attorno allo sviluppo delle Risorse Umane e permettono dunque di rendere concreti i progressi che si realizzano in tema dello sviluppo stesso. Quel dipendente ha migliorato la sua performance? Invece di affidarsi a ricordi e a sensazioni è possibile oggi sistematizzare le considerazioni qualitative in sistemi articolati che consentono di aumentare l’oggettività del processo.

I software per le Risorse Umane riducono l’emotività della relazione

I software per le Risorse Umane contribuiscono a rendere oggettiva e “pulita” ogni relazione aziendale tra individui e a sgonfiare di emotività le relazioni stesse almeno per ciò che riguarda gli aspetti lavorativi. Quando si intende sviluppare una cultura interna della fiducia è importante fare in modo che esistano sistemi che aiutino a mettere a prova questa fiducia nella vita quotidiana, affidando all’informatica gli aspetti della relazione aziendale che più possono creare difficoltà come le retribuzioni, le ferie, i rimborsi e gli altri aspetti ad essi collegati.

I software per le Risorse Umane danno importanza alle persone

I software per le Risorse Umane contribuiscono quindi a “dare importanza” alle persone e a far sentire il valore che l’azienda ripone su di esse, per fare in modo che il termine Capitale Umano non sia soltanto una parola o un modo di dire ma una vera e propria affermazione di politica aziendale che consenta all’azienda e alle persone di ritrovarsi attorno allo stesso tavolo e di concordare insieme come sviluppare il business.

In conclusione, più software equivale a più valore…

I software per le Risorse Umane consentono dunque di fare crescere l’azienda e di dare corpo al cosidetto concetto dell’”Impresa Sociale” di cui abbiamo già parlato in questo blog e che permette di dare ulteriore valore al business, non solo in termini qualitativi ma anche parlando di valori economici. Come dimostrano le tante attività di promozione della qualità del lavoro in azienda che si svolgono in Italia e nel mondo a supporto del capitale complessivo delle aziende stesse.

 

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Paghe web

Paghe web è il software per l’elaborazione della busta paga

Con il software Paghe Zucchetti disponi di un vero e proprio sistema di payroll con funzioni avanzate che consentono di offrire alle aziende clienti una consulenza sempre più evoluta ed efficace, servizi nuovi e utili per la loro fidelizzazione.

Grazie ai numerosi automatismi di calcolo, all’ampiezza funzionale e al calendario precompilato il programma per l’elaborazione dei cedolini permette ai Consulenti del Lavoro di massimizzare l’efficienza dell’intero processo di produzione delle buste paga, riducendo al minimo possibilità di errore e interventi manuali.

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Ztravel, per viaggiare di più spendendo di meno !

Oltre la nota spese, ormai il Business Travel è un argomento di grandissima attualità…

Viaggiare è sempre più necessario, il mondo è sempre più piccolo ed è sempre più importante che il processo di Business Travel sia gestito in modo professionale sin dal momento dell’ideazione di una trasferta e della richiesta di autorizzazione.

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